Армия

Организация:
Военная академия США

Проблема:
При переводе бумажного архива в электронную форму возникла необходимость быстрого поиска нужной информации.

Решение:
Используя RetrievalWare, сотрудники академии теперь могут одновременно вести поиск среди 300,000 страниц электронной информации. Система разграничения доступа на уровне документа обеспечивает пользователю знакомство только с теми документов, которые ему разрешены.Благодаря RetrievalWare могут быть легко найдены и протоколы совещаний, что делает значительно более легким принятие решений на основе изучения аналогичных событий и их обстоятельств.Деканат также производит конверсию в электронный вид зачетных книжек всех курсантов, начиная с 1943. В результате использования RetrievalWare поиск и проверка информации о курсантах осуществляется в считанные секунды.

Организация:
Департамент розыска без вести пропавших военнослужащих (DPMO)МО США

Проблема:
До недавнего времени информация, касающаяся пропавших без вести военнослужащих, хранилась в бумажной форме и при необходимости обрабатывалась аналитиком в каждом индивидуальном случае.
Соответственно, предоставить совместный доступ к информации для нескольких сотрудников DPMO представляло собой большую проблему.
После десятилетий использования данной бумажно-ориентированной технологии DPMO создал централизованный электронный архив документов.
При автоматизации архивной деятельности имеется несколько проблем, которые носят принципиальный характер с точки зрения автоматизации архивной деятельности. Так, например, на этапе перевода бумажных носителей в электронный вид с использованием программ распознавания текста возникает большое количество критических ошибок (до 20 % для печатных текстов). Вычитывание и исправление этих ошибок является трудоемким и дорогостоящим процессом.

Решение:
Возрастающая сложность информационной системы и рост количества используемых источников информации вынудили DPMO повернуться лицом к компании Convera и её технологиям интеллектуального поиска. RetrievalWare, обеспечивающим помехоустойчивость к ошибкам распознавания, т.е. способность находить информацию не на основе точного совпадения условия запроса и изучаемого массива, а на измерении степени близости их написания. При этом данная система показывает не только найденный распознанный текст, соответствующий запросу, но и графический образ, что является принципиально важным, так как предоставляет пользователю графический образ документа «как есть». Принципиально важными характеристиками архивной системы, обрабатывающей терабайты информации, также являются скорость полнотекстового индексирования и скорость поиска. По этим показателям система RetrievalWare является мировым лидером среди систем полнотекстового поиска.
Кроме того, архивы хранят не только бумажные документы, но также и фотографии, фильмы (микрофильмы). Соответственно, информационная система должна работать как с текстовой, так и с фото-видеоинформацией, что также прекрасно реализовано в семействе продуктов компании Convera. Разграничение доступа на уровне файлов является также обязательным требование к архивной информационной системе, и это требование реализовано в RetrievalWare.

Организация:
МО США

Информация:
Министерство Обороны США, заключило контракт с компанией TranTech на создание системы управления видеоархивами и другими документами. Сумма контракта равна 9 миллионам долларов.